6 dicas para contratar uma intranet eficaz!
Informações para contratar uma intranet é um assunto bastante por gestores que desejam realizar uma implementação que tragar os resultados esperados para a sua empresa. Alguns fatores devem ser levados em contra e analisados antes de investir em uma plataforma de comunicação interna.
A intranet é uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a comunicação e a colaboração entre seus funcionários. Com a crescente demanda por trabalho remoto e equipes distribuídas, a intranet tornou-se ainda mais importante para garantir que os funcionários possam trabalhar juntos de forma eficaz, independentemente da sua localização geográfica.
No entanto, nem todas as intranets são criadas iguais, e é importante escolher a solução certa para atender às necessidades da sua empresa. Neste artigo, exploraremos cinco dicas importantes para ajudá-lo a contratar uma intranet eficaz para a sua empresa.
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O que devo saber para contratar uma intranet?
Para contratar uma intranet é importante escolher uma solução que atenda às necessidades específicas da sua empresa, incluindo a integração com outras ferramentas de trabalho. Cada dica fornecerá informações valiosas sobre como escolher a solução certa para suas necessidades específicas.
Com esses pilares e passos em mente, você poderá escolher uma intranet corporativa eficaz que atenda às necessidades da sua empresa e promova uma colaboração entre seus funcionários e líderes. Confira abaixo quais são elas:
1. Identifique as suas necessidades
O primeiro passo para contratar uma intranet é identificar quais são as necessidades da sua empresa. Você precisa saber quais são as principais funcionalidades que você espera encontrar em uma plataforma de intranet.
Por exemplo, você precisa de uma plataforma que permita a comunicação instantânea entre os colaboradores? Ou precisa de uma plataforma que permita o compartilhamento de informações e documentos de forma segura? Identificar essas necessidades é fundamental para escolher a plataforma ideal para a sua empresa.
2. Avalie as opções disponíveis no mercado
Existem diversas opções de plataforma de intranet disponíveis no mercado, e é importante avaliar as diferentes opções para escolher aquela que melhor atende às necessidades da sua empresa. Verifique as funcionalidades oferecidas por cada plataforma, bem como os preços e as opções de personalização disponíveis.
3. Verifique a integração com outras ferramentas
Uma das vantagens da intranet é a sua capacidade de integração com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como sistemas de gestão de projetos, ferramentas de comunicação e redes sociais corporativas. Antes de contratar uma intranet, verifique se ela é compatível com as outras ferramentas utilizadas pela sua empresa, de forma a garantir a integração entre elas.
4. Considere a usabilidade e a interface da plataforma
A usabilidade e a interface da plataforma de intranet são fundamentais para garantir que os colaboradores a utilizem de forma eficiente. Escolha investir em um software com design inteligente e responsivo, adequando-se a diferentes dispositivos.
Uma plataforma de intranet com uma interface confusa e difícil de usar pode gerar resistência por parte dos colaboradores, o que pode prejudicar a sua adoção. Por isso, é importante escolher uma plataforma com uma interface amigável e fácil de usar.
5. Verifique a segurança da plataforma
A segurança da plataforma de intranet é fundamental para garantir a privacidade e a integridade das informações compartilhadas pelos colaboradores. Verifique se a plataforma utiliza medidas de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e senhas fortes, de forma a garantir a proteção das informações confidenciais da sua empresa.
6. Avalie o suporte técnico oferecido pela plataforma
Por fim, é importante verificar o suporte técnico oferecido pela plataforma de intranet. Verifique se a empresa oferece suporte técnico especializado, que possa auxiliar a sua empresa em caso de problemas técnicos ou dúvidas sobre a utilização da plataforma. Além disso, verifique os horários de atendimento e as formas de contato disponíveis para o suporte técnico antes de contratar uma intranet.
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Conclusão
Contratar uma plataforma de intranet é uma decisão estratégica para a sua empresa, que pode trazer inúmeros benefícios para a comunicação interna, o compartilhamento de informações e documentos, além de facilitar o dia a dia dos colaboradores. Conheça aqui uma solução perfeita para o sucesso da sua organização!