6 dicas para contratar uma intranet eficaz!
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Informações para contratar uma intranet é um assunto bastante por gestores que desejam realizar uma implementação que tragar os resultados esperados para a sua empresa. Alguns fatores devem ser levados em contra e analisados antes de investir em uma plataforma de comunicação interna.
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A intranet é uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a comunicação e a colaboração entre seus funcionários. Com a crescente demanda por trabalho remoto e equipes distribuídas, a intranet tornou-se ainda mais importante para garantir que os funcionários possam trabalhar juntos de forma eficaz, independentemente da sua localização geográfica.
No entanto, nem todas as intranets são criadas iguais, e é importante escolher a solução certa para atender às necessidades da sua empresa. Neste artigo, exploraremos cinco dicas importantes para ajudá-lo a contratar uma intranet eficaz para a sua empresa.
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O que devo saber para contratar uma intranet?
Para contratar uma intranet é importante escolher uma solução que atenda às necessidades específicas da sua empresa, incluindo a integração com outras ferramentas de trabalho. Cada dica fornecerá informações valiosas sobre como escolher a solução certa para suas necessidades específicas.
Com esses pilares e passos em mente, você poderá escolher uma intranet corporativa eficaz que atenda às necessidades da sua empresa e promova uma colaboração entre seus funcionários e líderes. Confira abaixo quais são elas:
1. Identifique as suas necessidades
O primeiro passo para contratar uma intranet é identificar quais são as necessidades da sua empresa. Você precisa saber quais são as principais funcionalidades que você espera encontrar em uma plataforma de intranet.
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Por exemplo, você precisa de uma plataforma que permita a comunicação instantânea entre os colaboradores? Ou precisa de uma plataforma que permita o compartilhamento de informações e documentos de forma segura? Identificar essas necessidades é fundamental para escolher a plataforma ideal para a sua empresa.
2. Avalie as opções disponíveis no mercado
Existem diversas opções de plataforma de intranet disponíveis no mercado, e é importante avaliar as diferentes opções para escolher aquela que melhor atende às necessidades da sua empresa. Verifique as funcionalidades oferecidas por cada plataforma, bem como os preços e as opções de personalização disponíveis.
3. Verifique a integração com outras ferramentas
Uma das vantagens da intranet é a sua capacidade de integração com outras ferramentas utilizadas pela empresa, como sistemas de gestão de projetos, ferramentas de comunicação e redes sociais corporativas. Antes de contratar uma intranet, verifique se ela é compatível com as outras ferramentas utilizadas pela sua empresa, de forma a garantir a integração entre elas.
4. Considere a usabilidade e a interface da plataforma
A usabilidade e a interface da plataforma de intranet são fundamentais para garantir que os colaboradores a utilizem de forma eficiente. Escolha investir em um software com design inteligente e responsivo, adequando-se a diferentes dispositivos.
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Uma plataforma de intranet com uma interface confusa e difícil de usar pode gerar resistência por parte dos colaboradores, o que pode prejudicar a sua adoção. Por isso, é importante escolher uma plataforma com uma interface amigável e fácil de usar.
5. Verifique a segurança da plataforma
A segurança da plataforma de intranet é fundamental para garantir a privacidade e a integridade das informações compartilhadas pelos colaboradores. Verifique se a plataforma utiliza medidas de segurança, como criptografia de dados, controle de acesso e senhas fortes, de forma a garantir a proteção das informações confidenciais da sua empresa.
6. Avalie o suporte técnico oferecido pela plataforma
Por fim, é importante verificar o suporte técnico oferecido pela plataforma de intranet. Verifique se a empresa oferece suporte técnico especializado, que possa auxiliar a sua empresa em caso de problemas técnicos ou dúvidas sobre a utilização da plataforma. Além disso, verifique os horários de atendimento e as formas de contato disponíveis para o suporte técnico antes de contratar uma intranet.
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Conclusão
Contratar uma plataforma de intranet é uma decisão estratégica para a sua empresa, que pode trazer inúmeros benefícios para a comunicação interna, o compartilhamento de informações e documentos, além de facilitar o dia a dia dos colaboradores. Conheça aqui uma solução perfeita para o sucesso da sua organização!